Centrale vergaderzalen op locatie Naaldwijk gebruiken?

29 mei 2019 Royal Floraholland Vergaderzaal Naaldwijk

Wist u dat leden van Royal FloraHolland ook gebruik kunnen maken van de centrale vergaderruimtes in het Fleurcenter op locatie Naaldwijk?

Er zijn een groot aantal plekken die u vrij kunt gebruiken. Daarnaast zijn er ook vergaderruimtes die u kunt reserveren. Daarmee bent u verzekert van een mooie ruimte voor uw vergadering.

Ruimtes die u kunt gebruiken zonder reservering

Op de 6e en 7e etage van het Fleurcenter zijn een aantal ruimtes vrij te gebruiken:

Bij de hoofdingang op de 6e etage vindt u aan de linkerzijde direct drie zitjes die ruimte bieden aan vier personen.
Ook de andere zitjes op deze etage mag u zonder reservering gebruiken.
Ons restaurant op de 7e etage heeft ruim 150 zitplekken. Tussen 11.00 - 13.00 uur kunt u hier ook lunchen. Buiten lunchtijd vinden hier evenementen plaats. Bij evenementen kunt u gebruikmaken van de plekken aan de zijde van de Veilingroute N222 (in de ronding).

Vergaderzalen die u kunt reserveren

Op de 6e en 8e etage zijn er vergaderzalen die u kunt reserveren. Neem hiervoor contact op met onze klantenservice en bespreek de mogelijkheden.

Welke regels zijn van toepassing?

Deze dienst is op dit moment alleen beschikbaar op locatie Naaldwijk.
Ruimtes zijn alleen beschikbaar voor het bespreken van sierteeltgerelateerde zaken.
Het is alleen mogelijk een zaal te reserveren, wanneer u lid bent van Royal FloraHolland. De medewerkers van Royal FloraHolland registeren de ruimteaanvraag aan de hand van uw kwekersnummer.
Leden kunnen uitsluitend zalen reserveren op de 6e en 8e etage. De overige etages zijn werkverdiepingen.
Gebruik van zalen is mogelijk op werkdagen, tussen 8:00 - 17:00 uur.
Voor het gebruik van de vergaderzalen op de 8e etage heeft u toegangspassen nodig. Deze geeft de receptioniste op naam uit aan u en uw gasten. Iedere keer als u de etage betreedt, heeft u deze pas nodig.
Uw reservering vindt u terug op de display bij de deur van de vergaderzaal. Zorg dat u bij aankomst op 'Inchecken' drukt, zodat wij weten dat u de zaal in gebruik heeft.
Voor het reserveren van een vergaderzaal, geldt een minimale bezetting van 75%. Dat betekent dat bij een zaal met 12 zitplekken een reservering mogelijk is vanaf 9 personen.
U kunt kosteloos gebruikmaken van de koffieautomaten bij de vergaderzalen.
Voor catering kunt u rechtstreeks contact opnemen met onze cateraar om de mogelijkheden en de kosten te bespreken. Bij de reserveringsbevestiging ontvangt u hierover meer informatie. Voor het annuleren van catering gelden de voorwaarden en spelregels van de cateraar.
Wilt u uw reservering van de vergaderzaal annuleren? Meldt dit dan zo snel mogelijk aan onze klantenservice.